Panitia pertemuan FKLB

SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA

PERTEMUAN ANGGOTA FKLB DAN APRESIASI 

SENI DAN BUDAYA LUBAI

Hari      : Minggu, tanggal 30 Desember 2012 

Tempat : Jl. Sultan Mansyur No.386 Bukit Lama Palembang

               Telpon ( 0711) 442108

 
KETUA : Hi. M. Hoyin Rizmu,SE.,MM
SEKRETARIS : Efriyadi
BENDAHARA : Zikriadi,S.E.
SIE ACARA : Enaliya Puspita
- Show Dee & Co : Sapta Putri Amrullah
- MC : Reny Tania Winanda
- Guide Game : Andi Imron
SIE PROMOSI : Hi. Eddy Hasanuddin,S.E.
SIE KREATIF & MULTIMEDIA : Amrullah Ibrahim,S.Kom
SIE DOKUMENTASI : Muhammad Yanri
SIE PERALATAN / PERLENGKAPAN : Santosa Reza
SIE KONSUMSI & DOORPRIZE : Lyta Mustika
SIE MEDIS : Enaliya Puspita, S.Kep.,Ners
SIE TRANSPORTASI : Beni Dinata
SIE KEAMANAN : Dendi Mursalin,S.Sos

Job Deskripsi

 
Ketua

1. Memastikan setiap seksi mengerjakan seluruh tugas yang telah ditentukan
2. Menerima laporan dari setiap seksi atas perkembangan pelaksana an tugas
3. Mengontrol dan memastikan seluruh persiapan telah rapih sebelum hari H

Sekretaris

1. Menyiapkan dan Mengajukan proposal untuk acara
2. Mencatat dan merapihkan seluruh laporan hasil pertemuan
3. Menyiapkan dan merapihkan seluruh administrasi untuk acara
4. Menyiapkan surat undangan untuk tamu dan anggota
5. Membuat laporan hasil kegiatan / acara

Bendahara

1. Mengontrol keuangan sebelum maupun sesudah acara
2. Membuat laporan keuangan

Sie Acara

1. Merumuskan kegiatan / acara yang akan dilaksanakan
2. Menyiapkan agenda acara
3. Memastikan dan Mengontrol jalannya acara (by : Show Dee)
4. Memimpin jalan nya acara (by : MC)

Sie Promosi & Publikasi

1. Menyiapkan Layout Lokasi
2. Menyiapkan spanduk atau banner
3. Mempromosikan kegiatan acara (pubilkasi)
4. Menyiapkan Ticket Peserta
5. Menyiapkan Tanda pengenal panitia (id card)
6. Menyiapkan seragam Panitia
7. Membuat label name tag seperti petunjuk arah menuju toilet/kamar mandi, hati-hati licin, dan lain sebagainya disesuai kan dengan lokasi.

Sie Kreatif & Multimedia

1. Menyiapkan bahan visual efek untuk selama berlangsungnya acara
2. Memastikan Lighting, Sound System, penataan Panggung atau dekorasi
3. Memastikan laptop yang digunakan tidak Hang (Perlu Spare 1 laptop)
4. Memonitoring dan mengoperasikan Visual Effect (ada asisten minimal 1 orang)

Sie Dokumentasi

1. Menyiapkan seluruh perlengkapan untuk dokumentasi (Handy cam, Tripod, Camera dsb)
2. Membuat Liputan video sebelum, selama berlangsungnya serta sesudah acara

Sie Peralatan / Perlengkapan

1. Menyiapkan seluruh perlengkapan / peralatan yang dibutuhkan (Alat komunikasi Radio HT panitia, kursi, tenda, meja, sound system, kabel kabel, arus koneksi listrik, tempat sampah, MCK, dll)
2. Merapihkan dan memastikan seluruh perlengkapan lengkap dan dalam kondisi baik sebelum acara
3. Standby (tambahkan teknisi)
4. Merapihkan kembali seluruh perlengkapan dan peralatan setelah acara
5. Mengecek kelengkapan peralatan / peralatan setelah acara

Sie Medis

1. Menyiapkan tempat khusus di acara
2. Menyiapkan alat alat medis yang diperlukan
3. Standby
4. Menyiapkan Ambulance (jika perlu)

Sie Transportasi

1. Membuat daftar/pembagian petugas untuk team Penjemput
2. Memastikan team penjemput adalah petugas dibidangnya dan sehat
3. Menyiapkan Team untuk antar jemput darurat
4. Menyiapkan perlengkapan bengkel (seperlunya)

Sie Keamanan

1. Memastikan keamanan selama berlangsungnya acara
2. Mengakomodir kendararaan parkir tamu, undangan dan panitia3.

Sie Konsumsi & Doorprize

1. Konsumsi : a. Menyiapkan snack dan makan, b. Menyiapkan kupon snack dan makan, c. Memastikan seluruhnya memperoleh snack dan makan
2. Doorprize : a. Merapihkan doorpize yang akan dibagikan di tempat yang telah disediakan, b. Membagikan doorprize kepada pemenang 

Selamat bertugas...